Gmailissa on kaksi päämenetelmää sähköpostien lähettämiseen useille vastaanottajille: ”CC” Carbon Copy ja ”BCC Blind Carbon Copy” -menetelmät.
”CC”-menetelmän avulla voit lähettää kopion sähköpostista muille vastaanottajille, ja kaikki vastaanottajat näkevät toisensa. Tämä menetelmä on hyödyllinen, kun haluat kaikkien vastaanottajien olevan tietoisia tiedoista ja näkevän toisensa. Voit esimerkiksi käyttää ”CC”-tunnusta yleisiin postituksiin, ilmoituksiin tai kutsuihin, joissa jokaisen vastaanottajan on tiedettävä, kenelle muulle sähköposti on lähetetty.
Toisaalta ”BCC”-menetelmän avulla voit lähettää kopion sähköpostista muille vastaanottajille, mutta heidän osoitteensa eivät näy muille vastaanottajille. Tämä menetelmä on hyödyllinen, kun haluat pitää osoitteet luottamuksellisina tai kun haluat lähettää sähköpostin joukkona paljastamatta vastaanottajien henkilöllisyyttä. Jos esimerkiksi lähetät työtarjoussähköpostin tai markkinointiviestin, ”BCC” auttaa säilyttämään vastaanottajien yksityisyyden.
Jos haluat selvittää tämän, noudata seuraavia vaiheitani.
Kuinka monta sähköpostia voit lähettää kerralla Gmailissa?
Kun lähetät sähköposteja Gmailin kautta, on olemassa joitakin rajoituksia vastaanottajien lukumäärälle, joille voit lähettää kerralla. Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on tavallinen Gmail-tili, ilmainen. Tällöin raja on yleensä 500 vastaanottajaa päivässä .
Jos sinun on lähetettävä enemmän sähköposteja erityisesti liike- tai markkinointitarkoituksiin, harkitse ammattimaisen sähköpostipalvelun tai erikoistuneen joukkopostitusalustan käyttöä, joka tarjoaa korkeammat rajat ja tarpeisiisi sopivia lisäominaisuuksia.
Kuinka lähettää sähköposti useille vastaanottajille Gmailissa CC-menetelmällä?
Tässä osiossa kuvaan CC-menetelmää. CC (Carbon Copy) -lähetysmenetelmä mahdollistaa sähköpostin kopion lähettämisen muille vastaanottajille. Kun lisäät sähköpostiosoitteita CC-kenttään, kaikki vastaanottajat näkevät toisensa ja tietävät kenelle muulle sähköposti lähetettiin.
Jos haluat lähettää sähköpostin useille vastaanottajille Gmailissa, sinun on noudatettava näitä ohjeita:
- Napsauta ” Kirjoita ” -painiketta aloittaaksesi uuden sähköpostin.
- Napsauta ” CC ”
- Kirjoita Vastaanottaja – kenttään niiden vastaanottajien sähköpostiosoitteet, jotka haluat sisällyttää.
- Kirjoita sähköpostisi aihe ”Aihe” -kenttään.
- Kirjoita sähköpostiviestisi päätekstiosioon.
- Halutessasi voit liittää tiedostoja ja klikata kirjoitusikkunan alaosassa olevaa paperiliitinkuvaketta ja valita liitettävät tiedostot.
- Kun olet kirjoittanut sähköpostisi, napsauta ” Lähetä ” -painiketta lähettääksesi sen kaikille vastaanottajille.
Sähköpostin lähettäminen CC-menetelmällä on hyödyllistä, kun haluat lisävastaanottajat tietävän sähköpostin sisällön, mutta eivät vaadi heidän aktiivista osallistumistaan tai vastausta.
On tärkeää muistaa, että CC-menetelmää käytettäessä kaikki vastaanottajat näkevät toistensa osoitteet, joten varo paljastamasta tietoja, joita et halua jakaa kaikkien vastaanottajien kanssa.
Kuinka lähettää useille vastaanottajille Gmailin BCC-menetelmällä?
BCC (Blind Carbon Copy) -menetelmä sähköpostissa antaa sinun lähettää kopion sähköpostista muille vastaanottajille paljastamatta heidän sähköpostiosoitteitaan muille vastaanottajille. Kun käytät BCC-kenttää, Vastaanottaja- ja CC-kenttien vastaanottajat eivät näe, ketkä muut ovat saaneet sähköpostin.
Näin lähetät useille vastaanottajille Gmailin BCC-menetelmällä:
- Napsauta ” Kirjoita ” -painiketta aloittaaksesi uuden sähköpostin.
- Napsauta ” BCC ”.
- Kirjoita Vastaanottaja – kenttään niiden vastaanottajien sähköpostiosoitteet, jotka haluat sisällyttää.
- Kirjoita sähköpostisi aihe ”Aihe” -kenttään.
- Kirjoita sähköpostiviestisi päätekstiosioon.
- Kun olet kirjoittanut sähköpostisi, napsauta ” Lähetä ” -painiketta.
Tämä on hyödyllistä, kun haluat suojata muiden vastaanottajien yksityisyyttä tai joukkopostituksissa, joissa vastaanottajien ei pitäisi nähdä toistensa sähköpostiosoitteita.
Onko Gmailin BCC-menetelmän käytössä vaikeuksia?
Valitettavasti saatat kohdata joitain haittoja käyttäessäsi BCC:tä.
Yleisin Blind Carbon Copy -kopiointia käytettäessä havaittu ongelma on, että kaikki vastaanottajat voivat vahingossa käyttää ”Vastaa kaikille” -vaihtoehtoa ”Vastaa”-vaihtoehdon sijaan vastatakseen sähköpostiin. Jos näin tapahtuu, vastaus lähetetään kaikkiin sähköpostiketjun osoitteisiin, mikä voi johtaa tahattomaan ja kiusalliseen yksityisyyden loukkaamiseen.
On mahdollista, että Internet-palveluntarjoajasi luokitellaan joukkosähköpostisi roskapostiksi. Asia on, että monet Internet-palveluntarjoajat pitävät viestejä, joissa on pitkä luettelo piilotetuista vastaanottajista, roskapostiksi. IP-osoitteesi voidaan merkitä roskapostiksi, mikä vahingoittaa lähettäjän mainetta, eikä sähköpostiviestejä voida toimittaa perille.
Tämä menetelmä ei ole kätevä joukkosähköpostin lähettämiseen. Koska jokainen vastaanottaja on lisättävä manuaalisesti pakollisiin kenttiin, yli kymmenen vastaanottajan käsitteleminen voi olla hankalaa ja täynnä virheitä.
Gmail ei tarjoa sinulle lisätietoa sähköpostikampanjoistasi. Et tiedä, mikä Gmail-osoite avasi viestin, kun he avasivat sen, mitä napsautettiin ja niin edelleen.
Vaikka tämä ei ole ongelma henkilökohtaisissa sähköposteissa, se on vakava ongelma sähköpostimarkkinoijille ja massasähköpostien kanssa työskenteleville myyjille. Sinulla voi olla loistava massasähköpostikampanja, mutta ilman oikeaa analytiikkaa et koskaan saa siitä eniten irti.
Mitä tapahtuu, jos lähetät enemmän sähköposteja kuin sallittu?
Jos yrität lähettää enemmän sähköposteja kuin Gmailin rajoitukset sallivat, saatat kohdata ongelmia. Ensinnäkin Gmail voi väliaikaisesti estää sähköpostien lähettämisen tai rajoittaa lähetettävien sähköpostien määrää tietyn ajanjakson aikana. Tämä tehdään väärinkäytösten estämiseksi ja roskapostilta suojaamiseksi.
Lisäksi Gmailin sääntöjen ja rajoitusten toistuvat rikkomukset voivat estää tilisi. Jos näin käy, menetät pääsyn sähköpostiisi ja muihin Googlen palveluihin.
Jos lähetät liian monta sähköpostia kerralla tai lähetät saman sähköpostin useita kertoja useille vastaanottajille, on olemassa vaara, että vastaanottajat tai roskapostin suodatusjärjestelmät merkitsevät sähköpostisi roskapostiksi.
