Sivunvaihto Wordissa on ominaisuus, jota voidaan käyttää tekstin muotoiluun Microsoft Officen editorissa. Se voidaan tehdä manuaalisesti tai automaattisesti. Ominaisuudessa on monia asetuksia, joiden avulla tietojen käsittely on helppoa. Wordissa on niin paljon työkaluja, että yksi niistä jää helposti huomaamatta, ja silti se saattaa olla juuri se, jota etsit. Useimmat meistä ovat jo käyttäneet työssään tavanomaisia sivunvaihtoja, mutta Word tarjoaa useita muitakin katkostyyppejä, jotka auttavat meitä muotoilemaan asiakirjojamme.
Wordissa on kahdenlaisia sivunvaihtoja:
- Word lisää automaattiset sivunvaihdot, kun siirryt sivulta toiselle;
- Manuaalisia sivukatkoja voidaan lisätä mihin tahansa kohtaan asiakirjaa, jolloin asiakirja voidaan keskeyttää ja siirtyä seuraavalle sivulle.
Valitettavasti et voi poistaa automaattisia sivukatkoja, mutta voit mukauttaa niiden sijaintia. Voit hallita manuaalisten sivukatkojen sijaintia, kun lisäät ne itse.
Tässä artikkelissa kerromme, mitä sivun katkaisu tarkoittaa ja miten se poistetaan.
Kuinka lisätä sivunvaihto Microsoft Word -asiakirjaan?
Sivunvaihto on näkymätön merkki, joka erottaa Microsoft Wordissa yhden sivun toisesta. Tämän muotoilumerkin ansiosta teksti kulkee sujuvasti sivulta toiselle. Tulostin käyttää sivunvaihtoa, kun haluat tulostaa asiakirjan, jotta se tietää, mihin ensimmäinen sivu päättyi ja mistä toinen sivu alkoi.
Ennen kuin kerromme, miten sivunvaihdot poistetaan Word-asiakirjoista, kerromme, miten niitä lisätään. Jos siis haluat lisätä sivunvaihtoja Microsoft Word -asiakirjaan, sinun on noudatettava seuraavia ohjeita:
- Siirrä kursori kohtaan, jossa yhden sivun pitäisi päättyä ja seuraavan sivun alkaa;
- Siirry kohtaan Ribbon;
- Valitse sen jälkeen ”Lisää”;
- Napsauta lopuksi ”Sivunvaihto”.
Voit myös yrittää painaa ”Ctrl+Enter”-näppäimiä lisätäksesi nopeasti sivunvaihdon.
Jos haluat näyttää piilotetun sivunvaihtomerkin asiakirjassasi, sinun on noudatettava seuraavia ohjeita:
- Klikkaa ensin ”Koti”;
- Siirry kohtaan ”Paragraph Group”;
- Napsauta sen jälkeen ”Näytä/piilota”.
Kuinka poistaa sivunvaihdot Microsoft Word -asiakirjasta Poista-vaihtoehdon avulla?
Jos haluat poistaa sivunvaihdot Microsoft Word -asiakirjasta Poista-vaihtoehdon avulla, sinun on noudatettava seuraavia ohjeita:
- Avaa ensin asiakirjasi ja siirry kohtaan ”Etusivu”;
- Napsauta sitten ”Näytä/Piilota”-painiketta näyttääksesi kaikki ei-tulostettavat piilotetut merkit, kuten sivunvaihdot, välilyönnit ja muut kuin katkoviivat asiakirjassa;
- Valitse sen jälkeen haluamasi sivunvaihto kaksoisnapsauttamalla sitä ja poista se painamalla ”Poista”.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, voit napsauttaa ”Näytä/Piilota”-painiketta uudelleen piilottaaksesi muut muotoilumerkit asiakirjassa. Voit myös asettaa kursorin juuri ennen sivunvaihtomerkkiä ja painaa Delete-painiketta sen sijaan, että kaksoisnapsauttaisit sitä.
Jos haluat peruuttaa muutokset, paina ”Ctrl+Z”.
Kuinka poistaa sivunvaihdot Microsoft Word -asiakirjasta käyttämällä Etsi ja korvaa -toimintoa?
Jos haluat poistaa sivunvaihdot Microsoft Word -asiakirjasta Etsi ja korvaa -toiminnolla, sinun on noudatettava seuraavia ohjeita:
- Avaa ensin asiakirja, jota haluat muuttaa;
- Paina sitten ”Ctrl+H” avataksesi Etsi ja korvaa -ikkunan;
- Valitse ”Korvaa” -välilehti ja napsauta ”Etsi mitä” -tekstipalkkia;
- Napsauta sen jälkeen ”Lisää”-painiketta avataksesi kaikki muut vaihtoehdot;
- Napsauta ”Special” ja valitse ”Manual Page Break”;
- Lopuksi jätä ”Korvaa”-ikkuna tyhjäksi ja napsauta ”Korvaa kaikki” poistaaksesi kerralla kaikki asiakirjan sivunvaihdot ja jättäessäsi tyhjän tilan.
