Nykymaailma on digitalisoitunut mahdollisimman paljon. Ihmiset kohtaavat päivittäin kaikenlaista erilaista teknologiaa, erityisesti työntekijät, jotka viettävät koko päivänsä tietokoneen ääressä. Tällöin ihmiset saattavat usein törmätä ohjelmiin tai tiedostoihin, joiden tarkoitusta he eivät tunne. Monet käyttäjät ovat kiinnostuneita sellaisesta tiedostosta kuin CSV-tiedosto, koska kaikki eivät tiedä, mihin se on tarkoitettu ja miten sitä käytetään.

Miksi tarvitset CSV-tiedoston ja miten se avataan?

Kun henkilökohtaiset tietokoneet ja kannettavat tietokoneet ilmestyivät jokaiseen kotiin, maailma on muuttunut paljon. Nykyään lähes kaikilla ihmisillä on jatkuva pääsy Internetiin ja erilaisiin teknologioihin, jotka tekevät ihmisten elämästä hyvin helppoa.

Tarvitset vain pari klikkausta käynnistääksesi tarvittavan ohjelman tai pelin, voit kommunikoida laitteillasi, pitää hauskaa ja tietysti työskennellä. Digitaalisella aikakaudella monista ammateista on tullut etätyöläisiä. Nykyään ei ole yllätys, että löytyy työntekijä, joka ei ole koskaan käynyt toimistossa ja tekee kaikki tehtävät kotoa käsin.

Siksi erilaisten ohjelmistojen kysyntä toimistotyötä ja dokumentointia varten on melko suurta. Yksi suosituimmista ohjelmista toimistotyöntekijöiden keskuudessa on edelleen Microsoft Excel.

Tämä on erityinen ohjelma taulukoiden luomiseen ja ylläpitoon, jonka avulla voit helposti alkaa syöttää tarvitsemaasi raportointia ja tallentaa tarvittavat tiedot tähän taulukkoon. Excelistä on tullut jo melko kattava työkalu, jossa on monia ominaisuuksia, joiden avulla käyttäjät voivat viedä ja tuoda tietoja eri tavoin tämän ohjelman avulla.

On itse asiassa varsin kätevää, kun voit siirtää tarvitsemasi tiedot yhden tiedoston avulla toiseen ohjelmaan. Esimerkiksi lähettämällä sen sähköpostitse tai jopa avaamalla tiedoston täysin eri ohjelmassa.

Tässä vaiheessa käyttäjät törmäävät usein kaikenlaisiin tiedostoihin, joilla on erilaisia toimintoja. Yksi tällainen tiedosto on esimerkiksi CSV-tiedosto. Useimmat ihmiset eivät vieläkään tiedä, mikä se on tai mihin sitä tarvitaan. Tämä tiedosto voi kuitenkin olla todella hyödyllinen tietyissä tilanteissa.

Mihin CSV-tiedostoa käytetään

CSV-tiedostot ovat pilkulla erotettujen arvojen tiedosto. Itse asiassa CSV-tiedostoja ei käytetä vain Excelissä. Nämä tiedostot ovat lähinnä tavallisia tekstitiedostoja, joihin voi mahtua melko suuri määrä tietoa. Jos ne on muotoiltu oikein, ne on erittäin helppo tuoda eri ohjelmiin, kuten Google Sheetsiin tai Exceliin.

Tällaisia tiedostoja käytetään yleensä sähköisessä kaupankäynnissä, koska tekstitiedostoja on helpompi luoda kehittäjille, ne voidaan helposti tuoda mihin tahansa ohjelmaan ja se on yksi kätevimmistä tavoista järjestää suuri määrä tietoja.

Koska CSV-tiedostojen tietoja on melko helppo järjestää, yritysten omistajat voivat helposti käsitellä ja käsitellä tällaista tietokantaa, mikä on erittäin tärkeää, jos haluat tavoittaa mahdollisimman monta asiakasta.

Lisäksi, jos sinun on esimerkiksi ostettava kolmannen osapuolen yritykseltä tietokanta asiakkaista tai tilauksista, useimmiten tällainen tietokanta antaa sinulle juuri tämän muodon, koska sen voi sitten helposti tuoda minne tahansa.

Kuinka avata CSV-tiedosto

Kuten edellä on kuvattu, tällainen tiedosto voidaan avata millä tahansa taulukkolaskentapalvelulla tai tekstieditorilla. Se on melko helppoa. Esimerkkinä voi ottaa Excelin, Google Sheetsin ja yksinkertaisen Notepadin, joka on lähes jokaisessa tietokoneessa.

Kun tiedosto on avattu missä tahansa taulukkolaskentaohjelmassa, se näyttää tavalliselta taulukolta, kuten alla olevassa esimerkissä.

Jos päätät avata tällaisen tiedoston millä tahansa tekstieditorilla, se näyttää suurelta pilkulla erotetulta tietoluettelolta.

Tällaisen tiedoston luomiseksi sinun on vain tallennettava luomaasi taulukkoa sopivassa muodossa, yleensä useimmat ohjelmat tarjoavat tämän muodon oletusarvoisesti tietokantojen tallentamista varten.

Kuten huomaat, CSV-tiedostot voivat olla varsin hyödyllisiä, ja niitä käytetään melko laajasti verkkokaupassa.