Olet luultavasti kuullut Trellosta ja googlettanut ”miten Trelloa käytetään”. Trello on yksinkertainen ja kätevä tehtävien seurantaohjelma. Se on työkalu projektien hallintaan eri aloilla – kaupalliset, luovat ja sosiaaliset projektit. Palvelu ja sovellus ovat käteviä myös henkilökohtaiseen suunnitteluun ja omaseurantaan. Trello ei sovellu teollisuuden ja infrastruktuurin projekteihin, eikä sillä voi organisoida koko yrityksen töitä. Mutta kun kyse on pienistä projekteista tai prosesseista, jotka eivät vaadi teollisuuden erikoistyökaluja, Trello on lähes vertaansa vailla.
Työkalun tehokkuus on suurin ryhmätyössä, mutta myös yksilötyössä tuottavuus kasvaa huomattavasti. Ideat ja tehtävät järjestyvät nopeasti, jäsentyvät, kaikki muuttuu selkeäksi ja priorisointi helpottuu huomattavasti. Trello on erityisen hyvä nopeisiin aloituksiin. Rekisteröinti, perusasetukset, hallitseminen ja käyttöönotto vievät kirjaimellisesti tunnin. Käyttöliittymä on intuitiivinen useimmille, myös niille, jotka eivät ole teknisesti perehtyneitä, sen laadukkaan käytettävyyden ansiosta.
Uusien käyttäjien on kuitenkin joskus vaikea ymmärtää, miten jotkin toiminnot toimivat. Joten tässä kerrotaan, miten voit poistaa tiimin Trellossa muutamalla helpolla askeleella.
Kuinka luoda tiimi Trellossa
Teams-ominaisuuden avulla Trello-tauluja ja osallistujia on helppo organisoida. Tiimin luominen voi olla minkälaista tahansa: työryhmä, osasto, ystävät ja niin edelleen. Trellossa ei ole rajoituksia tiimien taulujen tai osallistujien määrälle, eikä itse asiassa myöskään tiimien lukumäärälle.
Ennen kuin osaat poistaa tiimejä Trellossa, sinun on ymmärrettävä, miten niitä luodaan. Tätä varten sinun on noudatettava seuraavia ohjeita:
- Klikkaa ensin oikeassa yläkulmassa olevaa ”+”-painiketta tai valitse etusivun vasemmanpuoleisesta valikosta ”Luo ryhmä”.
- Ensimmäisessä tapauksessa sinun on valittava, luodaanko tavallinen tiimi vai liiketoimintatiimi. Business Teamissa on kehittyneemmät integrointi- ja hallintatoiminnot, ja se maksaa 9,99 dollaria kuukaudessa.
- Kirjoita lopuksi joukkueen nimi ja kuvaus (valinnainen) ja napsauta ”Luo”.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, Trello-ryhmäsi on luotu.
Kuinka poistaa tiimi Trellossa
Jos haluat poistaa tiimin Trellossa, sinun on noudatettava seuraavia ohjeita:
- Siirry ”Asetukset”-valikkoon ja avaa tiimin Trellon sivu.
- Etsi sitten ”Poista tämä joukkue” -vaihtoehto ja napsauta sitä.
- Napsauta lopuksi ”Poista ikuisesti” -painiketta.
Kun tiimi on poistettu, tiimiin liittyvät taulut säilyvät tililläsi. Ainoa ero on, että niitä ei määritetä millekään joukkueelle. Jos haluat kutsua muita käyttäjiä liittymään johonkin poistetun tiimin laudoista, sinun on siirrettävä vastaavat laudat toiseen tiimiin. Tai voit yksinkertaisesti luoda uuden tiimin, jos haluat uusien käyttäjien jatkavan vanhoilla laudoilla.
Kuinka kutsua tiimin jäseniä Trellossa
Uusien jäsenten lisäämiseksi tiimiin riittää, että lähetät heille kutsut erityisen käyttöliittymän kautta. Siirry Jäsenet-osioon ja lisää tiimin jäseniä sähköpostitse tai lempinimellä Trellossa.
Nyt sinulla on tiimin jäsenet, joita voit hallita. Jos haluat esimerkiksi jatkaa lisäämistä, napsauta tätä varten ”Kutsu tiimin jäseniä” -painiketta. Tai jätä joku kokonaan pois tiimistä. Voit myös muuttaa jäsenen käyttöoikeutta, käyttöoikeuksia on kahta tyyppiä: tavallinen ja ylläpitäjä (voi muuttaa Tiimin asetuksia).
