Viime aikoina lukuisten viestimien joukossa on toinenkin – Slack yritysviestintään. Kehittäjät pitävät sitä ”Skypen tappajana”, koska se on ottanut käyttöön useita tämän ohjelman suosittuja ominaisuuksia. Nyt messenger herättää yhä enemmän kiinnostusta segmentissään, mutta potentiaaliset käyttäjät haluaisivat tietää enemmän sen ominaisuuksista.
Slackin avulla voit kommunikoida saman yrityksen työntekijöiden kanssa ottaen huomioon kaikki tällaisen viestinnän perusominaisuudet – se on tämä ohjelma, lyhyesti sanottuna. Ohjelmassa on julkisia kanavia kaikille yhteisistä aiheista keskustelemista varten sekä paikallisia ryhmiä ja mahdollisuus lähettää yksityisviestejä.
Messengerissä voit jakaa erilaisia tiedostoja, ja se on varustettu kätevällä hakukoneella, joten löydät nopeasti tarvitsemasi materiaalit. Se tukee suosittuja pilvitallennustiloja Dropbox, Google Drive, Google Docs, Twitter ja monia muita sovelluksia.
Jos olet siis uusi Slackissa, tässä kerrotaan, miten voit muokata tai poistaa toistuvia muistutuksia Slackissa.
Mikä on muistutus Slackissa
Jos sinulla on paljon tekemistä, saatat unohtaa jotain, mitä sinun piti tehdä. Slackin muistutukset ovat paras tapa auttaa tiimiäsi ja muita muistamaan henkilökohtaiset tapaamiset, työtehtävät, syntymäpäivät ja muut tapahtumat, jolloin tiimi ja sen jäsenet saavat asiat tehtyä juuri silloin, kun niitä tarvitaan.
Toistuvat muistutukset ovat Slackin muistutuksia, joille on jo asetettu päivämäärä ja kellonaika ja joiden pitäisi näkyä useita kertoja ja jotka muistuttavat tiimiä tai tiimin jäseniä tehtävästä, tapahtumasta tai aktiviteetista, joka on tehtävä.
Muistuttaminen tai muistutusten asettaminen Slackissa on helppoa. Vaikka muistutuksen asettaminen vaatii oikean komentojärjestyksen noudattamista, se on itse asiassa yksinkertaista. Kun olet lisännyt kolmiosaiset komennot, Slack muistuttaa omistajaa tai kanavan jäsentä muistutustekstillä annetusta toimenpiteestä ja määritettynä ajankohtana. Voit lisätä muistutuksen Slackiin usealla eri tavalla.
Muistutuksen asettaminen Slackissa slash-komennolla
Jos haluat asettaa muistutuksen Slackissa slash-komennolla, sinun on noudatettava seuraavia ohjeita:
- Kirjaudu ensin sisään Slack-tilillesi.
- Kirjoita sitten komento ”/remind” kommenttikenttään. Näyttöön ilmestyy automaattisesti ponnahdusviesti, jossa kerrotaan yksityiskohtaisesti, miten komento tulisi jäsentää.
- Suorita sen jälkeen komento ”/remind [@someone tai #channel] [what] [when]” ja määritä, kenelle muistutus asetetaan.
- Paina lopuksi Enter-näppäintä, jolloin muistutuksen hyväksymisviesti tulee näkyviin muistutuksen päivämäärän ja kellonajan kera.
Näytössä on painikkeet, joilla voit tarkastella jo asettamiasi muistutuksia ja poistaa muistutuksia, joista et ole enää kiinnostunut. Kun sinulla on aktiivisia muistutuksia, kuvake ilmoittaa siitä. Voit myös merkitä muistutuksen suoritetuksi, poistaa sen tai siirtää sen syrjään.
Muistutuksen luominen Slackissa pikavalikosta
Jos haluat luoda muistutuksen Slackissa pikavalikosta, sinun on noudatettava seuraavia ohjeita:
- Avaa kanavasi pikavalikko ja etsi valokuvake näytöltä.
- Valitse tässä kolme pystysuoraa pistettä viestin vieressä luodaksesi muistutuksen kyseistä viestiä varten.
- Kirjoita sen jälkeen ”/remind” ja luo sitten mukautettu muistutus. Muista täyttää kellonaika- ja päivämääräkentät ennen kuin napsautat ”luo muistutus”, koska Slackbot asettaa muistutuksen valmiiksi kello 9.00 valitsemanasi päivänä.
Tätä menetelmää noudattamalla voit lähettää samanlaisia muistutuksia myös muille kanavan jäsenille.
Muistutuksen poistaminen Slackissa
Jos haluat poistaa muistutuksen Slackissa, voit toimia seuraavasti:
- Kirjoita ensin ”/muistutuslista”-komento viestiruutuun ja napsauta ”Lähetä”.
- Tämä listaa kaikki profiilisi muistutukset, ja sinun on napsautettava ”Poista”-painiketta.
Luettelo sisältää keskeneräiset, tulevat ja menneet muistutukset. Jos haluat merkitä muistutuksen suoritetuksi, napsauta muistutuksen vieressä olevaa vaihtoehtoa.
