Tekstiasiakirjan laatimisprosessin aikana saatat joutua käyttämään alaviitteitä selittääksesi tiettyjen sanojen tai termien merkityksen. Google Docs tarjoaa sinulle myös tämän hienon ominaisuuden.

Mitä tarvitset alaviitteiden lisäämiseen Google Docsissa?

Google Docs on ollut suosittu tekstinkäsittelyn käyttäjien keskuudessa jo pitkään, ja se saattaa hyvinkin ohittaa Microsoft Wordin pian. Google Docsin tärkein etu on se, että tämä palvelu on erittäin helppokäyttöinen ja myös täysin ilmainen, vaikka siinä on kaikki samat ominaisuudet kuin Wordissa.

Ainoa haittapuoli on se, että tarvitset jatkuvasti Internetiä työskennelläksesi asiakirjojen kanssa, jotta voit tallentaa ne automaattisesti pilveen. Tämä tuskin kuitenkaan on ongelma, koska lähes kaikilla on nykyään katkeamaton yhteys maailmanlaajuiseen verkkoon. Lisäksi voit aina tallentaa valmiin asiakirjan tietokoneen, kannettavan tietokoneen tai mobiililaitteen muistiin. Lisäksi voit tehdä sen haluamassasi muodossa, sekä PDF- että DOCX-muodossa.

Kun luot tekstiä, saatat joutua käyttämään alaviitteitä selittääksesi tiettyjen sanojen tai termien merkityksen. Alaviitteitä tarvitaan erityisen usein, kun kirjoitat esseitä, raportteja, tutkimuksia tai opinnäytetöitä.

Ne voivat auttaa sinua tarjoamaan hyödyllisen kontekstin sille, mitä haluat välittää, ja havainnollistamaan työsi antamalla lukijalle mahdollisuuden tutustua siihen, kuinka paljon aikaa olet käyttänyt tutkimukseen ja monitahoisten tietojen kokoamiseen.

Alaviitteiden lisääminen ei kuitenkaan ole kovin vaikeaa, eikä sitä kannata pelätä, koska teksti näyttää silloin todella mielenkiintoiselta. Yleisesti ottaen hyödyllisimmät alaviitteet eivät vain ilmoita, mistä tekstissä oleva tieto on peräisin, vaan tarjoavat myös linkin, jonka kautta se on nopeasti saatavilla.

Jos haluat lisätä alaviitteitä Google Docs -dokumenttiisi, voit tehdä sen näin.

Alaviitteiden lisääminen Google Docsin verkkoversiossa

Jos haluat lisätä alaviitteitä Google Docsin verkkoversiossa, sinun on noudatettava seuraavia ohjeita:

• Avaa ensin Google Docs -asiakirja, jota haluat muokata.
• Aseta sitten kursori siihen kohtaan asiakirjassa, johon haluat lisätä alaviitteen.
• Napsauta sen jälkeen välilehteä ”Lisää” ja valitse ”Alaviite”. Voit lisätä alaviitteitä myös näppäinyhdistelmällä ”Ctrl + Alt + F” Windowsissa tai ”Command + Option + F” Macissa.

• Asiakirja lisää automaattisesti ylemmän indeksinumeron kursorin kohdalle ja alaviitteen sivun alareunaan sekä loppuviitteen rivin.

• Kirjoita lopuksi vain alaviitteeseen haluamasi teksti ja muotoile se tarvittaessa.

Kun olet suorittanut nämä vaiheet, lisäät alaviitteen Google Docs -dokumenttiisi.

Alaviitteen lisääminen Google Docs -mobiilisovelluksessa

Jos haluat lisätä alaviitteen Google Docs -dokumenttiisi mobiililaitteellasi, sinun on noudatettava seuraavia ohjeita:

• Avaa ensin Google Asiakirjat -sovellus mobiililaitteellasi ja siirry asiakirjaan, jota haluat muokata.
• Aloita muokkaus napauttamalla kynäkuvaketta ja avaa vaihtoehtoluettelo napauttamalla ”+”-kuvaketta.

• Sen jälkeen selaa alaspäin ja valitse ”Alaviite”.

• Kirjoita lopuksi alaviitteeseen haluamasi teksti.

Kun olet suorittanut nämä vaiheet, lisäät alaviitteen Google Docs -dokumenttiisi.

Miksi tarvitset alaviitteitä

Aluksi alaviitteitä on monenlaisia. Jotkut kirjailijat haluavat käyttää niitä antaakseen lukijalle lisätietoja, joita he eivät pidä tarpeellisena sisällyttää kirjan päätekstiin. Erityisen pahoissa tapauksissa yksi alaviite voi olla useita sivuja pitkä, ja kaikkien alaviitteiden yhteenlaskettu määrä ylittää päätekstin määrän.

Suurimmassa osassa tapauksia käytetään kuitenkin alaviitteitä tietolähteen mainitsemiseksi. Alaviite on pakollinen, kun kirjoittaja siteeraa kollegansa lainausta tai mielipidettä; usein kun mainitaan lukuja; usein kun mainitaan jokin uusi (tai kiistanalainen) seikka. Ei ole olemassa täysin selkeitä sääntöjä siitä, milloin alaviite tulisi sijoittaa.

Kumotaan siis ensin kaksi alaviitteitä koskevaa väärinkäsitystä:

• Alaviitteen olemassaolo EI ole tae väitteen totuudesta.
• Alaviitteiden (niin sanotun ”tieteellisen laitteiston”) esiintyminen kirjassa ja niiden määrä EI ole tae teoksen laadusta. Tekniikka, jossa ”tungetaan lisää alaviitteitä, jotta teos näyttäisi vankemmalta”, on tunnettu jo pitkään.

Viittaus tietolähteeseen on tarpeen, jotta voidaan osoittaa, mistä kirjoittaja on saanut tiedon. Karkeasti sanottuna sen vahvistamiseksi, ettei hän ole keksinyt sitä. Alaviitteen avulla voit tarvittaessa tarkistaa tämän tiedon. Se ei ole eikä voi olla totuuden tae.

Tietenkin ei kovin tunnolliset kirjoittajat ovat kehittäneet joukon temppuja, joilla he voivat johtaa harhaan jopa sivistynyttä lukijaa. Yksi vaihtoehto on niin sanotut ”lainatut alaviitteet”. Tämä on tilanne, jossa kirjoittaja ei esimerkiksi itse ollut arkistossa, vaan ottaa arkistoaineiston alaviitteet ahkeramman kollegan monografiasta. Alaviitteisiin kiinnitetty huomio voi kuitenkin maksaa satakertaisesti.