Yksi tapa jakaa tiedostoja Google Drivessa on käyttää linkkejä. Kun vastaanottajat saavat linkin tiedostoosi Google Drivessa, he voivat napsauttaa sitä ja avata tiedoston selaimessaan tai Google Drive -sovelluksessa. Ennen kuin jaat linkin, on tärkeää antaa käyttöoikeustaso.
Vastaanottajat, joilla on katseluoikeus, voivat tarkastella vain tiedoston sisältöä. He eivät voi muokata sitä tai lisätä kommentteja. Jos olet antanut luvan kommentoida, vastaanottajat voivat kommentoida tiedostoa, mutta he eivät voi muuttaa sisältöä. Muokkausoikeuden saaneet vastaanottajat voivat muokata ja muokata tiedoston sisältöä. He voivat myös lisätä kommentteja ja ehdottaa muutoksia tiedostoon.
Muokkausoikeuden saaneet vastaanottajat voivat muuttaa ja muokata tiedoston sisältöä. He voivat myös lisätä kommentteja ja ehdottaa muutoksia tiedostoon. Voit määrittää niiden ihmisten sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston. Tai jaa kaikille, joilla on linkki.
Mitä tehdä, jos haluat luoda jakolinkin Google Driveen työpöydällä?
Voit luoda linkin tiedoston jakamiseen Google Drivessa työpöydälläsi seuraavasti:
- Ensimmäinen askel on avata Google Drive .
- sitten haluamasi tiedoston kolmea kohtaa Oma Drive -pääsivulla, jonne kaikki asiakirjasi on kerätty.
- Valitse avattavasta luettelosta ” Jaa ”.
- Sitten avaat uuden ikkunan, jossa sinun on annettava käyttöoikeus ja napsauta sitten ” Kopioi linkki ”.
- Sulje tämä ikkuna napsauttamalla Valmis .
Luomalla jakolinkin Google Driveen voit jakaa tiedostoja muiden kanssa kätevästi ja turvallisesti. Hallitset, kuka voi käyttää tiedostojasi ja miten he voivat käyttää niitä, mikä varmistaa tehokkaan yhteistyön ja tiedon jakamisen.
Mitä tehdä jakolinkin luomiseksi Google Driveen mobiilisovelluksella?
Voit luoda linkin tiedoston jakamiseen Google Drivessa mobiilisovelluksella laitteesta (iOS tai Android) riippumatta seuraavasti:
- Avaa Google Drive -mobiilisovellus laitteellasi.
- sitten tiedosto, jonka haluat jakaa Google Drivesta.
- Napauta kolmea pistettä tiedoston vieressä.
- Valitse ” Jaa ”.
- sitten Hallinnoi käyttöoikeuksia ja valitse Kaikki, joilla on linkki tai Rajoitettu. Jos valitset Rajoitettu, lisää ihmisiä tai ryhmiä, joilla on pääsy siihen.
- Kopioi linkki napauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa kuvaketta .
Kun vastaanottajat avaavat linkin, he voivat käyttää tiedostoa Google Drivessa. Pääsy riippuu jakamisasetuksista, jotka määritit linkin luomisen yhteydessä. Voit valita jakamisen kaikille linkin saaneille tai rajoittaa pääsyn vain tiettyihin käyttäjiin heidän sähköpostiosoitteensa avulla.
Kuinka voit valita, kenen kanssa jaat, ja miten he voivat käyttää tiedostoasi?
Voit valita, kuka voi jakaa tiedoston Google Drivessa tietokoneellasi tai mobiilisovelluksellasi ja selvittää, kuinka he voivat käyttää tiedostoasi, noudattamalla alla olevia ohjeita.
Kun olet avannut Jaa-ikkunan Google Drivessa, voit valita, kuka voi käyttää tiedostoasi. Vaihtoehtoja on useita:
- Aloita Yleiset käyttöoikeudet -valinnasta:
- ”Kaikki, joilla on linkki”: Kuka tahansa voi käyttää tiedostoa.
- ”Rajoittaa.” Jos tämä vaihtoehto on valittuna, siirry seuraavaan vaiheeseen.
- Jaa muiden kanssa -ikkunan yläosassa käyttäjien sähköpostiosoitteet:
- Kirjoita Lisää ihmisiä ja ryhmiä -kenttään niiden käyttäjien sähköpostiosoitteet, joille haluat jakaa tiedoston. Varmista, että annat Google-tileihin liittyvät sähköpostiosoitteet, jotta käyttäjät voivat käyttää tiedostoa.
- Määritä käyttöoikeustaso jokaiselle käyttäjälle:
- ”Näytä”: Käyttäjät voivat tarkastella vain tiedoston sisältöä.
- ”Kommentti: Käyttäjät voivat kommentoida tiedostoa, mutta eivät voi muuttaa sen sisältöä.
- ”Muokkaa”: Käyttäjät voivat muokata ja muokata tiedostoa.
Valitset siis ensin yleisen käyttöoikeuden tason ja vasta sitten määrität käyttäjien sähköpostiosoitteet (Rajoitus) valitaksesi kenelle ja mitkä käyttöoikeustasot myönnät.
