Ihmiset tallentavat aina paljon tietoa. Erilaisia videoita, valokuvia, suosikkielokuvia tai kirjoja. Jokaisella on paljon näitä asioita tallennettuna muistitikulleen. Ennemmin tai myöhemmin tiedostoja tulee niin paljon, että niille ei yksinkertaisesti ole enää tilaa. Tällaisissa tapauksissa ihmisiä auttavat pilvitallennuspalvelut. Esimerkiksi Google Drive.
Mikä on Google Drive
Google Drive on lähinnä pilvitallennusasema. Se on erittäin kätevä, koska siellä voit purkaa kaiken sen, mitä käytät harvoin, ja lisäksi voit käyttää tiedostojasi mistä tahansa laitteesta, joka on yhdistetty Google-tiliisi.
Google Cloud tarjoaa useita houkuttelevia suunnitelmia. Voit valita 15 gigatavua ilmaista tallennustilaa, ja kun tila loppuu kesken, voit laajentaa sitä muutamalla maksullisella vaihtoehdolla. Se pystyy myös synkronoimaan tiedostoja automaattisesti eri laitteista, ja myöhemmin voit jakaa ne muiden käyttäjien kanssa. Tämä on erittäin kätevä ja houkutteleva ominaisuus.
Mutta joskus, olipa suunnitelmasi mikä tahansa, saatat joutua tilanteeseen, jossa levytila loppuu kesken. Valokuvat, videot ja muut erilaiset tiedostot vievät kaikki käytettävissä olevat gigatavut. Tällöin voi olla hyödyllistä järjestää kaikki ja selvittää, mitkä tiedostopaketit painavat enemmän kuin muut, jotta voit vapauttaa niitä mahdollisuuksien mukaan. Tämän tekeminen on melko vaikeaa, koska Google Driven web-käyttöliittymässä ei ole helppoa määrittää kunkin kansion kokoa. On olemassa useita tapoja ratkaista tämä ongelma.
Suurten tiedostojen tarkasteleminen Google Drivessa
Jos tavoitteenasi on tyhjentää suuret tiedostot, on yksi hyvä tapa nähdä, mitkä tiedostot ovat suurimpia. Koska et näe kansioiden tarkkaa kokoa verkkosovelluksessa, tämä on hyvä tapa seurata, mitkä tiedostot vievät eniten tilaa ja mistä voit päästä eroon. Tätä varten sinun on :
- Avaa Google Drive
- Napsauta sitten hammasratas-kuvaketta oikeassa kulmassa.
- Valitse sitten ”Asetukset”
- Sitten tarvitset ”Näytä tallennustilaa vievät kohteet” -toiminnon
Näet luettelon kaikista raskaimmista tiedostoista Google Drivessäsi. Tässä voit heti päättää, haluatko poistaa ne vai tallentaa ne jonnekin muualle.
Kansion koon näyttäminen varmuuskopioinnin ja synkronoinnin avulla
Backup and Sync on sovellus, joka voi synkronoida pilvitallennuksesi paikallisen kiintolevyn kanssa. Se näyttää siis kaikki Google Drivessa olevat tiedostot ja kansiot tietokoneen Google Drive File Explorer -kansiossa. Tämän jälkeen voit tarkastella kansioiden kokoa Windowsin tiedostonhallinnan avulla. Tämän tempun hyödyntäminen on melko helppoa, sinun täytyy :
- Sinun on ladattava varmuuskopiointi- ja synkronointisovelluksen asennusohjelma. Avaa se sitten ja käy läpi asennusprosessi.
- Sinun on kirjauduttava Google-tilillesi. On tärkeää varmistaa, että tämä on se tili, jolle haluat Google Driven kuuluvan.
- Seuraavaksi voit valita, mitkä kansiot haluat tallentaa Google Driveen.
- Oletusarvoisesti ”Synkronoi oma asema tämän tietokoneen kanssa” -vaihtoehto on valittuna. Google Drive -kansiosi paikallinen varmuuskopiointipaikka on käyttäjän hakemisto. Voit muuttaa sitä valitsemalla ”Polku”
- Seuraavaksi sinun on valittava ”Synkronoi vain nämä kansiot…”.
Kaikki kansiot näkyvät paikallisessa etsintäohjelmassa. Niiden koko näkyy niiden vieressä. Tämä ei ole paras ratkaisu tähän ongelmaan, mutta se on hyvä kertaratkaisu.
