Yksi Outlookin ominaisuuksista, joita monet käyttäjät pitävät hyödyllisenä, on ennakoiva teksti, joka ehdottaa sanoja tai lauseita kirjoittaessasi, mikä nopeuttaa ja helpottaa viestien laatimista. Jotkut käyttäjät saattavat kuitenkin haluta poistaa tämän ominaisuuden käytöstä eri syistä. Voit tehdä tämän millä tahansa laitteella, jolla voit käyttää Outlookia.
Ennustavan tekstin poistaminen käytöstä Outlookin työpöytäsovelluksessa
Jos käytät Outlookia tietokoneellasi, olipa sinulla sitten Windows- tai Mac-tietokone, käytät todennäköisesti Microsoftin toimistosovelluksiin kuuluvaa työpöytäsovellusta. Tällöin ohjeet tekstin ennustuksen poistamiseksi käytöstä kyseisessä sovelluksessa Macissa ja Windowsissa ovat hieman erilaiset:
Windows PC:llä
- Kirjaudu sisään Outlook-sovellukseen ja valitse Uusi sähköposti.
- Napsauta työkalurivin yläpuolella olevaa Tiedosto-painiketta, kun laadit uutta sähköpostiviestiä.
- Valitse sitten sivuvalikosta Asetukset.
- Valitse avautuvassa ikkunassa Mail.
- Etsi ja kytke pois päältä luettelon Näytä tekstiennusteita kirjoittaessasi -vaihtoehto. (poista sen valinta).
Macissa
- Käynnistä Outlook Macissa.
- Valitse sitten Applen valikosta Asetukset.
- Valitse avautuvassa ikkunassa Autocorrect.
- Seuraavaksi sinun on napsautettava Tekstin täydennys.
- Poista valintaruutu Näytä tekstiennusteet kirjoittaessasi.
Huomaa, että tämä ominaisuus näkyy, jos käytät usein Outlookia ja kirjoitat paljon sähköposteja. Järjestelmä oppii sähköposteistasi ja oppii tekemään automaattisen tekstin jatkamisen. Jos siis aloitat sähköpostijärjestelmän käytön, et luultavasti löydä tätä painiketta asetuksista, koska Outlook ei ole oppinut tarpeeksi eikä osaa vielä ehdottaa tekstin ennusteita.
Ennustavan tekstin poistaminen käytöstä Outlookissa Office 365 -verkkoversiossa
Toinen vaihtoehto, jota monet käyttäjät käyttävät, on Microsoft 365:n verkkoversio.
Se ei vaadi mitään lisäsovellusta. Sinun on käytettävä selainta, joka on sinulle tuttu. Tällöin ohjeet ovat samat kaikissa käyttöjärjestelmissä. Tekstin ennustuksen poistamiseksi käytöstä tarvitset:
- Avaa Outlook millä tahansa sopivalla selaimella.
- Napsauta näytön oikeassa yläkulmassa olevaa hammasratas-kuvaketta.
- Vieritä alaspäin avattavaa luetteloa ja valitse Näytä kaikki Outlook-asetukset.
- Valitse sitten Mail-välilehti.
- Jatka kirjoittamista ja vastaamista.
- Selaa alaspäin ja poista valintaruutu Ehdota sanoja tai lauseita kirjoittaessani.
Huomaa, että tämä vaihtoehto on käytettävissä riippumatta siitä, käytätkö Outlookia usein vai et. Jos haluat poistaa sen käytöstä etukäteen, voit tehdä sen ensimmäisestä minuutista lähtien, kun käytät Outlookia.
Kuinka poistaa ennakoiva teksti Outlookin mobiilisovelluksessa käytöstä
Käytät todennäköisesti Microsoft Outlookin mobiilisovellusta, kun kirjoitat sähköposteja älypuhelimesta tai tabletista. Siellä kohtaat myös tekstin ennustamisen. Voit ottaa sen pois käytöstä seuraavasti:
- Napsauta sovelluksen etusivulla näytön yläreunassa olevaa profiilikuvaketta.
- Valitse sivuvalikosta vaihtoehtoja hammasratas-kuvakkeen avulla.
- Seuraavaksi sinun on napsautettava Sähköpostitili.
- Poista Tekstin ennustukset -vaihtoehto käytöstä.
Huomaa, että tämä ohje on yleispätevä Android-käyttöjärjestelmälle ja iPhonelle tai iPadille. Outlookin mobiilisovellus on käytännössä sama eri järjestelmissä.
Mikä on Outlookin ennakoiva teksti?
Ennakoiva teksti, joka tunnetaan myös nimellä automaattinen korjaus tai automaattinen täydennys, on Outlookin ominaisuus, joka ehdottaa sanoja tai lauseita kirjoittaessasi. Ennakoivan tekstin tarkoituksena on auttaa sinua kirjoittamaan nopeammin ja tarkemmin ennustamalla, mitä aiot kirjoittaa, ja tarjoamalla ehdotuksia sen perusteella, mitä olet jo kirjoittanut.
Kun alat kirjoittaa sanaa tai lausetta Outlookissa, ennakoiva tekstiominaisuus analysoi kirjoittamasi tekstin ja tarjoaa ehdotuksia, jotka perustuvat yleiseen käyttöön ja asiayhteyteen. Jos esimerkiksi kirjoitat sanan ”tapaaminen”, Outlook saattaa ehdottaa ”kokous” tai ”tapaamiset” viestisi asiayhteyden perusteella. Tämä voi säästää aikaa ja vaivaa vähentämällä tarvittavia näppäinpainalluksia ja korjaamalla kirjoitusvirheitä.
Outlookin ennakoiva teksti toimii käyttämällä englanniksi yleisesti käytettyjen sanojen ja sanontojen sanakirjaa. Tätä sanakirjaa päivitetään ja parannetaan jatkuvasti, jotta siihen voidaan sisällyttää uusia sanoja ja lauseita sitä mukaa, kun niiden käyttö yleistyy. Outlook voi myös oppia ajan mittaan kirjoitustottumuksiasi ja mukauttaa ehdotuksiaan niiden mukaisesti.
Miksi saatat joutua kytkemään ennustavan tekstin pois päältä Outlookissa?
Vaikka ennakoiva teksti voi olla hyödyllinen ominaisuus monille käyttäjille, on useita syitä, miksi sinun on ehkä kytkettävä se pois päältä tai mukautettava Outlookin automaattisen korjauksen vaihtoehtoja. Seuraavassa on muutamia tilanteita, joissa saatat haluta poistaa ennakoivan tekstin käytöstä:
- Kirjoitat viestit mieluummin käsin: Jotkut käyttäjät kirjoittavat viestinsä mieluummin manuaalisesti kuin luottavat ennakoivaan tekstiin. Tämä voi johtua siitä, että he pitävät ehdotuksia häiritsevinä tai epäolennaisina tai ovat tottuneet kirjoittamaan ilman automaattista korjausta. Jos näin on, ennakoivan tekstin poistaminen käytöstä Outlookissa voi auttaa sinua keskittymään viestien kirjoittamiseen omin sanoin ilman häiriöitä.
- Ehdotukset ovat epätarkkoja tai epäasianmukaisia: Se voi kuitenkin joskus tehdä virheitä tai antaa ehdotuksia, jotka eivät liity viestin asiayhteyteen. Jos esimerkiksi kirjoitat teknistä termiä tai nimeä, jota ei ole sanakirjassa, Outlook saattaa tarjota virheellisiä tai sopimattomia ehdotuksia. Näissä tapauksissa voi olla parasta kytkeä ennakoiva teksti pois päältä tai mukauttaa automaattisen korjauksen asetuksia, jotta näitä virheitä ei pääse tapahtumaan.
- Sinulla on huoli yksityisyydestä: Ennakoivan tekstin algoritmit voivat kerätä ja tallentaa tietoja kirjoitustottumuksistasi parantaakseen tarkkuuttaan ja osuvuuttaan ajan mittaan. Joillekin käyttäjille tämä tiedonkeruu voi olla epämiellyttävää, ja he haluavat kytkeä ennakoivan tekstin pois päältä suojellakseen yksityisyyttään.
- Käytät teknisiä termejä tai jargonia, joita ei ole sanakirjassa: Jos käytät usein teknisiä termejä tai ammattisanastoa, jotka eivät sisälly ennustavan tekstin sanakirjaan, Outlook saattaa tarjota virheellisiä tai epäolennaisia ehdotuksia. Näissä tapauksissa voi olla tarpeen ottaa ennakoiva teksti pois käytöstä tai mukauttaa automaattisen korjauksen asetuksia siten, että ne sisältävät nämä termit.
- Haluat hallita kirjoittamistasi paremmin: Jotkut käyttäjät haluavat ehkä hallita kirjoittamistaan ja lähettämiään viestejä paremmin. Kytkemällä ennakoivan tekstin pois päältä tai mukauttamalla automaattisen korjauksen vaihtoehtoja voit varmistaa, että viestisi kirjoitetaan juuri niin kuin aiot.
Kaiken kaikkiaan, vaikka ennakoiva teksti voi olla hyödyllinen ominaisuus Outlookissa, on monia syitä, miksi sinun on ehkä kytkettävä se pois päältä tai mukautettava automaattisen korjauksen vaihtoehtoja. Riippumatta siitä, haluatko kirjoittaa mieluummin manuaalisesti, oletko huolissasi yksityisyydestä vai käytätkö usein teknisiä termejä, on monia tapoja mukauttaa Outlook-kokemuksesi mieltymystesi mukaiseksi.
