Nykyään asiakirjojen kanssa työskentely on paljon helpompaa kuin ennen. On olemassa satoja sovelluksia, joiden avulla käyttäjien on mahdollisimman helppoa työskennellä minkä tahansa asiakirjan kanssa. Myös PDF-tiedostojen kanssa.
Voit muokata asiakirjoja jopa älypuhelimella. Olet samaa mieltä siitä, että on varsin kätevää, kun voit tehdä tarvittavat tehtävät puhelimella.
Asiakirjasovellusten avulla voit helposti muokata asiakirjoja, lisätä tarroja tai kopioida oikeat tekstikappaleet. Voit tehdä tämän jopa iPhonen sisäänrakennetuilla ohjelmilla ja ominaisuuksilla.
Entä jos sinun on kuitenkin allekirjoitettava tärkeä asiakirja nopeasti, eikä sinulla ole tulostinta käsillä, jotta voisit tulostaa ja allekirjoittaa sen manuaalisesti? Apple on löytänyt ratkaisun tähän ongelmaan. Nyt voit allekirjoittaa asiakirjan iPhonen avulla.
PDF-tiedoston allekirjoittaminen iPhonella
Se on itse asiassa hyvin helppoa, etkä tarvitse siihen edes mitään kolmannen osapuolen sovelluksia. Voit tehdä sen iPhonen sisäänrakennettujen muokkaustoimintojen avulla. Tarvitset tätä varten mm:
- Lataa PDF-dokumentti älypuhelimeesi.
- Siirry sitten Tiedostot-sovellukseen ja etsi haluamasi asiakirja.
- Avaa se yksinkertaisesti katselua varten.
- Napsauta sitten näytön oikeassa yläkulmassa olevaa sinistä lyijykynäpainiketta.
- Tämä avaa valikon kuvien ja asiakirjojen muokkaamista varten.
- Tässä voit valita kynätyökalun ja allekirjoittaa mihin tahansa koskettamalla.
- Voit myös napsauttaa oikeassa alakulmassa olevaa +-painiketta.
- Valitse avattavasta valikosta Signature (Allekirjoitus).
- Edessäsi on allekirjoituksesi. Jos et ole vielä lisännyt allekirjoituksia, avautuu valikko, jossa sinun on allekirjoitettava sormella.
- Tämän jälkeen allekirjoitus ilmestyy asiakirjan päälle, ja voit suurentaa ja pienentää sitä ja siirtää sen mihin tahansa näytön osaan.
- Kun olet valmis, tallenna muutokset lopuksi napsauttamalla Valmis.
Huomaa, että tällä menetelmällä luotu allekirjoitus tallennetaan, ja voit käyttää sitä myös tulevissa asiakirjoissa tai muokatessasi erilaisia kuvia tai kuvakaappauksia. Se on erittäin kätevä, ja voit lisätä allekirjoituksesi nopeasti minne haluat.
PDF-asiakirjan allekirjoittaminen tietokoneella
Jos käytät puhelimen sijasta tietokonetta, sinulla on myös mahdollisuus laittaa oma allekirjoituksesi PDF-muodossa olevaan asiakirjaan. Se on melko yksinkertaista, ja voit tehdä sen tavallisella Windows-selaimella – Microsoft Edgellä. Tähän tarvitset:
- Lataa PDF-tiedosto.
- Etsi se sitten tiedostojärjestelmästäsi.
- Napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Open with.
- Määritä ohjelmaksi, jolla Microsoft Edge avataan.
- Kun asiakirja on avattu selaimessa, sinun on napsautettava ohjelman yläreunassa olevaa kynäkuvaketta.
- Tämä antaa sinulle pääsyn piirtotoimintoon. Jos sinulla on kosketusnäyttö, voit allekirjoittaa koskettamalla, muuten voit tehdä sen hiirellä ja kursorilla.
- Kun olet valmis, sinun tarvitsee vain tallentaa asiakirja.
Se on helppo tapa allekirjoittaa. Se edellyttää kuitenkin, että sinun on allekirjoitettava haluamasi asiakirjat joka kerta manuaalisesti. Se ei ehkä ole kovin kätevää, jos allekirjoitat sähköisiä asiakirjoja usein.
Kuinka jättää allekirjoitus PDF-tiedostoon MAC:lla?
iPhonen lisäksi Applella on omia tietokoneita, joita kutsutaan MAC-tietokoneiksi, ja niitä ohjaa Applen oma käyttöjärjestelmä nimeltä macOS. Se on lisännyt käyttöjärjestelmäänsä melko paljon hyödyllisiä ominaisuuksia.
RDF-asiakirjoissa on myös sisäänrakennettu tapa jättää allekirjoitukset niihin asiakirjoihin, joita tarvitset. Se on melko helppoa. Sitä varten tarvitset:
- Lataa tai luo tarvitsemasi PDF-tiedosto.
- Etsi se sitten tiedostojärjestelmästä ja avaa se tavallisella esikatselusovelluksella.
- Avaa Markup-työkalu. Voit tehdä tämän napsauttamalla sinistä Kynät-painiketta. Se sijaitsee ohjelman oikeassa yläkulmassa.
- Voit valita sen myös napsauttamalla Näytä-painiketta ja sitten Näytä merkintätyökalurivi.
- Sen jälkeen sinun on napsautettava Allekirjoitus-kuvaketta.
- Tässä vaiheessa sinun on luotava oma allekirjoituksesi hiiren, puhelimen tai kameran avulla. Voit esimerkiksi kirjoittaa allekirjoituksesi käsin valkoiselle paperille ja pitää sitä kameraa vasten, jotta se skannataan.
- Sitten voit lisätä allekirjoituksesi asiakirjaan, muuttaa sen kokoa tai sijaintia.
- Lopuksi sinun tarvitsee vain tallentaa asiakirja ja sulkea se.
Näillä yksinkertaisilla ohjeilla voit lisätä allekirjoituksia asiakirjoihin lähes millä tahansa laitteella. Kuten näet, se on melko helppoa, ja voit käyttää järjestelmäsi sisäänrakennettuja ominaisuuksia.
